O que a AR Contabilidade faz, serviço por serviço.
Da abertura de empresa à consultoria societária, cuidamos das obrigações fiscais, trabalhistas e tributárias do seu negócio. Para quem é cada serviço, o que fazemos na prática e o que você precisa nos enviar.
Abertura de Empresa
Cuidamos de todo o processo de formalização do seu negócio: definição do enquadramento societário e tributário mais adequado, registro na Junta Comercial, inscrições municipal, estadual e federal, e obtenção de licenças e alvarás. Acompanhamos cada etapa para que a empresa comece a operar com a documentação correta desde o primeiro dia, sem surpresas mais adiante.
Para quem é
Quem está tirando um negócio do papel em Ribeirão do Pinhal e região, de uma loja no Centro a uma prestação de serviço que já nasce com funcionário.
O que fazemos na prática
- Conversamos sobre o negócio antes de qualquer papel: o que vai vender, quanto pretende faturar, se vai ter sócio, se vai ter funcionário.
- Definimos o enquadramento societário e tributário mais adequado a partir dessa conversa, não de um formulário padrão.
- Registramos a empresa na Junta Comercial (JUCEPAR) e fazemos as inscrições municipal, estadual e federal.
- Acompanhamos a obtenção de licenças e alvará de funcionamento junto à prefeitura.
- Entregamos a empresa já pronta para emitir nota fiscal e contratar, se for o caso.
O que você precisa nos enviar
- Documentos pessoais dos sócios (RG, CPF, comprovante de endereço).
- Definição do endereço onde a empresa vai funcionar (próprio, alugado ou o do MEI em casa).
- Uma ideia clara da atividade principal. Se não tiver certeza do nome técnico, nós ajudamos a encontrar.
Prazo típico
De 5 a 15 dias úteis até o CNPJ ativo, dependendo do enquadramento e da agilidade dos órgãos municipais e estaduais. É um prazo que não depende só de nós.
Dúvidas frequentes
Preciso já ter o ponto comercial definido para abrir a empresa?
Precisa de um endereço para registrar, mas ele pode mudar depois. É só uma alteração de endereço, mais simples do que a abertura em si.
Dá para abrir sozinho e sem contador?
O sistema do governo (REDESIM) permite, mas o enquadramento tributário errado no início custa caro depois. Cuidamos disso na abertura para a empresa já nascer no regime certo.
Qual a diferença entre abrir como MEI ou como microempresa (ME)?
Depende do faturamento esperado, se vai ter sócio e se a atividade é permitida como MEI. Explicamos as duas opções antes de você decidir. Não empurramos uma opção só porque é mais simples para nós.
Contabilidade Mensal e Fiscal
Escrituração contábil completa, apuração e emissão de guias de impostos, elaboração de balancetes e demonstrações contábeis. Mantemos a empresa em conformidade com as exigências fiscais municipais, estaduais e federais, com informações organizadas para apoiar as decisões do dia a dia do negócio.
Para quem é
Empresas em operação que precisam da escrituração contábil e da apuração de impostos em dia, mês após mês, sem depender de lembrar prazo.
O que fazemos na prática
- Escrituração contábil completa a partir dos documentos que você nos envia (notas, extratos, comprovantes).
- Apuração dos impostos do mês e emissão das guias para pagamento.
- Elaboração de balancetes e demonstrações contábeis, disponíveis sempre que você precisar (banco, sócio, decisão de investimento).
- Conferência das obrigações acessórias municipais, estaduais e federais do regime da sua empresa.
O que você precisa nos enviar
- Notas fiscais de entrada e saída do período.
- Extratos bancários da conta da empresa.
- Comprovantes de despesas relevantes do mês (aluguel, contratos, etc.).
Prazo típico
Rotina mensal fixa: você envia os documentos até uma data combinada, as guias saem a tempo do vencimento. Balancetes sob demanda, normalmente em até 5 dias úteis.
Dúvidas frequentes
O que acontece se eu atrasar o envio dos documentos do mês?
Avisamos com antecedência quando o prazo está próximo. Atraso recorrente pode empurrar a apuração para perto do vencimento da guia. Por isso pedimos os documentos com folga, não em cima da hora.
Vocês avisam quando um imposto vai vencer?
Sim, a guia já sai calculada e você recebe com prazo para pagar, sem precisar controlar vencimento por conta própria.
Consigo pedir um balancete fora da rotina mensal, por exemplo para o banco?
Sim, é comum para financiamento ou linha de crédito. Pedimos alguns dias de antecedência para preparar direito.
Folha de Pagamento e Departamento Pessoal
Processamento de folha de pagamento, admissões e rescisões, controle de férias e 13º salário, cálculo de encargos trabalhistas e previdenciários, e envio das obrigações acessórias exigidas pela legislação. Reduzimos o risco de erros que geram passivo trabalhista para o empregador.
Para quem é
Empresas com um ou mais funcionários registrados, de um único empregado a uma equipe completa.
O que fazemos na prática
- Processamento da folha de pagamento todo mês, com os descontos e encargos corretos.
- Admissões e rescisões, com os cálculos e documentos exigidos por lei.
- Controle de férias e 13º salário, avisando com antecedência quando vencem.
- Cálculo dos encargos trabalhistas e previdenciários e envio das obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital).
O que você precisa nos enviar
- Dados do funcionário na admissão (documentos pessoais, exames admissionais).
- Registro de faltas, horas extras e alterações do mês, quando houver.
- Aviso com antecedência de férias, rescisões e mudanças de cargo/salário.
Prazo típico
Folha processada com antecedência ao pagamento do salário, dentro do calendário legal. Admissão e rescisão calculadas em até 2 dias úteis após o recebimento dos dados.
Dúvidas frequentes
Vocês avisam quando um funcionário está perto de vencer as férias?
Sim. Controlamos o período aquisitivo de cada funcionário e avisamos com antecedência, porque férias vencidas geram multa para o empregador.
Preciso entender de eSocial para ter funcionário registrado?
Não. O eSocial é o sistema pelo qual enviamos as informações da sua folha ao governo. Cuidamos disso: você só precisa nos avisar admissão, alteração ou desligamento.
O que reduz o risco de passivo trabalhista?
Cálculo correto de horas extras, férias e verbas rescisórias, e envio das obrigações no prazo. A maior parte do passivo trabalhista vem de erro de cálculo ou atraso, não de má-fé do empregador.
IRPF e IRPJ
Elaboração e transmissão da Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física e Jurídica, com análise das deduções e créditos aplicáveis a cada caso. Orientamos sobre prazos e documentação necessária para evitar inconsistências junto à Receita Federal.
Para quem é
Pessoa física que precisa declarar Imposto de Renda e pessoa jurídica que precisa apurar e declarar o IRPJ da empresa.
O que fazemos na prática
- Levantamento de rendimentos, bens e deduções aplicáveis ao seu caso.
- Elaboração e transmissão da declaração à Receita Federal, pessoa física ou jurídica.
- Análise de qual modelo de declaração (completa ou simplificada, para pessoa física) resulta em menos imposto a pagar.
- Orientação sobre prazos e documentação necessária, para evitar cair na malha fina por inconsistência de informação.
O que você precisa nos enviar
- Informe de rendimentos de todas as fontes pagadoras (salário, aluguel, aplicações).
- Comprovantes de despesas dedutíveis (saúde, educação, dependentes).
- Para pessoa jurídica: os documentos contábeis do exercício, já organizados se a contabilidade mensal for feita conosco.
Prazo típico
Declaração entregue dentro do prazo anual da Receita Federal (normalmente até o fim de abril para pessoa física); recomendamos enviar os documentos com pelo menos 30 dias de antecedência.
Dúvidas frequentes
O que faz uma declaração cair na malha fina?
Na maioria dos casos, informação que não bate com o que terceiros já declararam à Receita (empregador, banco, plano de saúde). Conferimos isso antes de transmitir.
Sou MEI, preciso declarar Imposto de Renda pessoa física também?
Depende da sua renda total no ano, não só do que passa pela empresa. Avaliamos seu caso específico antes de responder. Não existe resposta única aqui.
Vale mais a pena a declaração completa ou a simplificada?
Fazemos as duas simulações e entregamos a que resulta em menos imposto ou maior restituição para o seu caso.
Planejamento Tributário
Avaliamos periodicamente o regime tributário da empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. A meta é uma carga tributária adequada à realidade do negócio, dentro da lei.
Para quem é
Empresas que já operam há algum tempo e querem confirmar se o regime tributário atual ainda é o mais adequado ao porte e ao momento do negócio.
O que fazemos na prática
- Levantamento do faturamento, da margem e do custo tributário atual da empresa.
- Simulação da carga tributária nos três regimes possíveis: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
- Recomendação do regime mais adequado, com a diferença de custo mostrada em números, não em opinião.
- Acompanhamento da mudança de regime, quando ela for vantajosa e o momento (normalmente início de ano) permitir.
O que você precisa nos enviar
- Faturamento dos últimos 12 meses.
- Estrutura de custos e despesas da empresa.
- Expectativa de crescimento ou mudança de atividade para o próximo período.
Prazo típico
Análise entregue em até 15 dias úteis. A mudança de regime, quando indicada, normalmente só é possível no início do ano-calendário seguinte. Por isso vale revisar com antecedência, não em dezembro.
Dúvidas frequentes
Toda empresa pequena deve ficar no Simples Nacional?
Na maioria dos casos sim, mas não sempre. Em atividades com margem baixa e muita despesa dedutível, o Lucro Presumido às vezes sai mais barato. Por isso simulamos os números da sua empresa, não aplicamos uma regra geral.
Com que frequência vale revisar o regime tributário?
Pelo menos uma vez por ano, e sempre que o faturamento mudar de faixa ou a empresa mudar de atividade.
Trocar de regime tributário é complicado?
O processo em si é simples. A parte que exige cuidado é decidir o momento certo e conferir se a empresa se enquadra no novo regime antes de trocar.
Certidões Negativas
Emissão de certidões negativas de débitos federais, estaduais e municipais, e acompanhamento da regularização quando há pendências. Documentação exigida em licitações, na obtenção de crédito e em outras exigências contratuais.
Para quem é
Empresas que precisam comprovar regularidade fiscal, para participar de licitação, tomar crédito ou cumprir exigência contratual de um cliente maior.
O que fazemos na prática
- Emissão de certidões negativas de débitos federais, estaduais e municipais.
- Verificação de pendências antes de qualquer prazo apertado, para não ser pego de surpresa.
- Acompanhamento da regularização quando existe alguma pendência, até a certidão sair limpa.
O que você precisa nos enviar
- CNPJ e dados cadastrais da empresa.
- Prazo e finalidade da certidão (licitação, banco, contrato), para sabermos qual tipo emitir.
Prazo típico
Certidão sem pendência: emissão no mesmo dia. Com pendência a regularizar: prazo depende do órgão, orientamos assim que identificamos o caso.
Dúvidas frequentes
Toda certidão negativa serve para qualquer finalidade?
Não. Existem certidões federais, estaduais e municipais diferentes, e cada exigência (edital, banco, contrato) pode pedir uma combinação específica. Confirmamos isso antes de emitir.
Uma pendência tributária sempre impede a certidão?
Impede a certidão negativa, mas em muitos casos existe a certidão positiva com efeito de negativa, quando a dívida está parcelada em dia. Explicamos qual se aplica ao seu caso.
Consultoria Societária
Assessoria em alterações de contrato social, entrada e saída de sócios, mudança de endereço ou atividade, e reestruturações societárias. Preparamos a documentação necessária e orientamos sobre os impactos contábeis e tributários de cada mudança.
Para quem é
Empresas passando por mudança na sociedade: entrada ou saída de sócio, mudança de endereço ou atividade, reestruturação do negócio.
O que fazemos na prática
- Assessoria na alteração de contrato social, com a documentação preparada corretamente desde a primeira versão.
- Orientação sobre os impactos contábeis e tributários de cada mudança societária.
- Acompanhamento do registro da alteração na Junta Comercial (JUCEPAR).
O que você precisa nos enviar
- Definição já acordada entre os sócios sobre o que vai mudar (quem entra, quem sai, novos percentuais).
- Documentos pessoais de sócios novos, se houver.
Prazo típico
Preparação da documentação em até 5 dias úteis após a definição dos sócios; registro na Junta Comercial normalmente entre 5 e 10 dias úteis, prazo que depende do órgão.
Dúvidas frequentes
A saída de um sócio muda o enquadramento tributário da empresa?
Pode mudar, dependendo do novo quadro societário e do faturamento. Verificamos isso junto com a alteração contratual, não depois.
Preciso de advogado para alterar o contrato social?
Para a maioria das alterações simples, não. Preparamos a documentação contábil e societária necessária. Em reestruturações mais complexas, indicamos quando vale ter um advogado envolvido também.
MEI
Apoio ao Microempreendedor Individual: formalização, orientação sobre o pagamento do DAS, entrega da declaração anual (DASN-SIMEI) e acompanhamento na hora de migrar para outro regime, à medida que o negócio cresce.
Para quem é
Microempreendedor Individual: de quem está começando sozinho até quem está perto do limite de faturamento e pensando no próximo passo.
O que fazemos na prática
- Formalização como MEI, com a atividade e o enquadramento corretos desde o início.
- Orientação sobre o pagamento mensal do DAS, incluindo o que acontece se atrasar.
- Entrega da declaração anual (DASN-SIMEI) dentro do prazo.
- Acompanhamento de perto quando o faturamento se aproxima do limite, para planejar a migração para outro regime sem susto.
O que você precisa nos enviar
- Documentos pessoais para a formalização.
- Controle simples do faturamento mensal. Orientamos a melhor forma de registrar.
Prazo típico
Formalização como MEI: normalmente no mesmo dia, pelo Portal do Empreendedor. Declaração anual: dentro do prazo oficial (maio de cada ano).
Dúvidas frequentes
Posso ser MEI e ter funcionário?
Sim, o MEI pode ter até um funcionário registrado, com regras próprias de contratação. Orientamos como fazer isso corretamente.
O que acontece se eu atrasar o DAS?
Gera multa e juros, e o atraso repetido pode levar ao desenquadramento do MEI. Se isso já aconteceu com você, conseguimos orientar a regularização.
Quando compensa sair do MEI e virar microempresa?
Quando o faturamento se aproxima do limite anual do MEI, ou quando a atividade que você quer exercer não é permitida nesse enquadramento. Acompanhamos esse limite para avisar antes de virar problema, não depois.